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會展現場布置包括哪些內容?簡述會展現場布置的內容

發布日期:2022-03-07     瀏覽:3932

會展現場布置包括哪些內容?簡述會展現場布置的內容

一.展出場館的落實與展區劃分的總原則


1 展出場館的落實確定展出場館所需考慮的因素


(1)展館形象


(2)展館的性質是否合適


(3)展館的規模是否合適


(4)展館服務是否到位


(5)展館收費是否合理


(6)展館的交通是否便利


2 展區的劃分 


劃分展區應遵循以下3個原則:


1)強勢產業優先的原則


2)產品性質與展館特點相結合的原則


3)堅持可調整性原則


二、會展布置


會議


會場的設計和布置


(-)席位與配套手段的設計和布置


包括席位安排、會名、桌簽、會徽、主席臺、燈光、臺幕、場景裝飾等幾個方面。


1.會場整體布局


要點:


(1)要善于利用人的心理認同感,選擇適合的會場布局。


(2)眾多與會人員在同一空間里,所處位置不同,角度不同,心理感受也不同。


會場整體布局大體上可以分為以下幾種形式:


(1)禮堂形布局。


特點:場面開闊,較有氣勢,適合召開大中型代表大會、報告會、總結表彰大會等。


要求:椅子成排地面對主席臺、演講者或講臺。


椅子兩側間隔一般為0.05米,椅子前后排之間的最小距離為0.9米。


禮堂型布局


(2)課堂形布局。

 無論會議大小,常會使用這一形式。 

與會人員只坐在桌子的一側。這種情況下,一般用0.3~0.15


米深的長方形桌,并且在會場中間


有一條中央通道,每張桌子之間約留1.2米空間。 

 桌子的長度則取決于會場大小和人數多少。


課堂型布局


(3)“U”形布局。

 “U”形布局屬小型會議布局。

如果兩側均安排座位則使用0.15米左右深度的長方形桌;

如果只在桌子的一側安排座位,一般使用0.3米深的長方形桌子。


(4)馬蹄形布局。

馬蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席臺和


兩側桌子之間用曲線形桌子連接,從而鈍化拐角部分。 

馬蹄形布局和“U”形布局適合董事會議和相互交流類會議以及視聽講演。


 “U”形布局


馬蹄形布局


(5)中空方形和圓形布局。

這類布局沒有明顯的主席臺設置,相當于把馬蹄形


 布局和“U”形布局的兩端連接起來。

 適合小型會議。一般最多安排40人。


(6)“E”形布局。

 “E”形布局是“U”形布局的一個變形。

0.15米左右深的長方形桌,椅背間的距離要有1.2米,便于走動。


(7)“T”形布局。

  “T”形布局有一個0.15米深的主席臺。

一排桌子從主席臺的中央一直向后延伸到需要的長度。

這排桌子通常是由兩張桌子合并而成,形成1.5米深的長方形單元。


 “E”形布局


“T”形布局


(8)董事會議布局。

這類布局屬小型會議布局。

由兩排桌子合并形成一列,鋪上桌布形成1.5 米寬的長條桌,長度可任意。

每位的桌面深度是0.6米左右。


(9)圓桌形布局。



圓桌形布局可以將會議分成多個討論小組,最常用的是1.5米寬桌子,有8~1O個座位。

各個桌子中心之間的距離至少為3米,椅子和墻之間要有0.6米的空間留給服務小姐。


董事會議布局


(10)會談類會議布局。

雙邊會談一般將談判桌排成長方形或橢圓形,雙方各坐一邊,主方位于背門一側或進門后的左側。

涉外會談的雙方主談人位于中央,其他人員按右高左低慣例排列;譯員可安排在主談人的右 邊位置,以便于雙方交流;記錄員則安排在兩端或后排。

桌上應放置中外文席卡。


(1)宴會類會議布局。

宴會的桌形有圓桌、長桌、方桌、馬蹄形桌、“T”字形桌等。


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