如何策劃一個成功的展會?

　　16%的規(guī)則

　　要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數(shù)目。

　　制訂可衡的目標

　　獲得一定數(shù)量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)品和服務(wù)的報道，用新的或更新過的產(chǎn)品測試市場，聯(lián)絡(luò)和交流一些特定貿(mào)易的企業(yè)，或者是增加直接郵購的對象。

　　制定預算

　　展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務(wù)、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。

　　為你的展覽撰寫關(guān)鍵廣告詞

　　為你的展覽會設(shè)計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設(shè)計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

　　發(fā)請柬

　　發(fā)請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關(guān)的新服務(wù)項目和新產(chǎn)品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們 建議把25%的展覽資金花在發(fā)請柬上。

　　創(chuàng)造一個吸引人的展臺環(huán)境

　　記住，一個貿(mào)易展覽會上，你的展臺應(yīng)該在不到5秒鐘的時間內(nèi)引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

　　選定特殊廣告

　　要求參觀者填寫調(diào)研表格，然后送上富有創(chuàng)新意義而實用的贈品。

　　訓練員工

　　讓您的員工接受訓練，學習介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿(mào)易保持活力。

　　選擇引人注目的形象

　　先要確定自己在貿(mào)易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇;有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

　　接觸新聞媒體

　　把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù)，再復印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會上分發(fā)。