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廣州特裝展位搭建公司現場詳細搭建流程是怎樣的?

發布日期:2024-05-23     瀏覽:908

廣州特裝展位搭建公司現場詳細搭建流程是怎樣的?特裝展位(特裝展臺)搭建是一項復雜而系統的工程,需要精細的計劃和協調。以下是廣州特裝展位搭建公司的詳細現場搭建流程。

1.前期準備

1.1. 需求溝通

客戶需求溝通:與客戶充分溝通,了解客戶的需求、展位設計要求和預算。

場地勘察:派遣專業人員到展會現場進行場地勘察,了解場地的尺寸、布局和環境。

1.2. 設計與方案確認

方案設計:根據客戶需求和場地情況,進行展位的創意設計,制作效果圖和施工圖。

方案確認:與客戶確認設計方案,調整細節并最終定稿,確保設計符合客戶期望。

1.3. 材料準備

材料采購:根據設計方案采購所需的建材、裝飾材料、燈光設備等。

預加工制作:在工廠進行展位部件的預加工和制作,確保現場搭建高效。


2. 現場搭建

2.1. 現場進場

辦理進場手續:向展會主辦方辦理進場手續,領取相關證件和通行證。

運輸與搬運:將所有預制好的材料和設備運輸到展會現場,按計劃搬運至指定位置。

2.2. 基礎施工

地面處理:根據展位設計要求進行地面鋪設,如地毯、地板等。

基礎框架搭建:安裝展位的基礎框架,確保結構穩固,采用鋼結構或鋁合金框架。

2.3. 主體搭建

墻體和隔斷:搭建展位的墻體和隔斷,根據設計圖紙進行安裝。

展臺和展示架:安裝展臺、展示架、柜臺等,確保展示區的合理布局。

2.4. 電氣和燈光安裝

電氣布線:按照電氣設計圖進行布線,確保電力供應安全可靠。

燈光安裝:安裝展位所需的各種燈具,包括射燈、筒燈、LED燈等,確保展位的照明效果。

2.5. 裝飾和細節處理

裝飾布置:進行展位的裝飾布置,如背景板、展板、掛畫等。

標識和品牌展示:安裝企業標識、品牌LOGO等,確保品牌形象突出。


3. 現場調試與驗收

3.1. 系統調試

電氣調試:檢查和調試所有電氣設備,確保電力供應正常,燈光效果符合設計要求。

設備調試:調試展位內的展示設備、音響設備、視聽設備等,確保其正常運行。

3.2. 細節檢查

結構檢查:檢查展位的結構穩固性,確保安全可靠。

美觀檢查:檢查展位的整體美觀性和細節處理,確保無瑕疵。

3.3. 客戶驗收

客戶驗收:邀請客戶到現場進行驗收,確認展位搭建效果是否符合設計和需求。

問題整改:根據客戶反饋,進行必要的調整和整改,確保客戶滿意。


4. 展會期間支持

4.1. 現場維護

技術支持:提供展會期間的技術支持,解決現場突發問題。

設備維護:對展位設備進行日常維護,確保其正常運行。

4.2. 客戶服務

客戶服務:提供展會期間的客戶服務,協助客戶進行展覽活動。


5. 展會結束撤展

5.1. 展位拆除

拆除計劃:制定詳細的拆除計劃,確保安全高效。

材料回收:拆除展位結構和裝飾材料,回收可重復使用的材料。

5.2. 場地清理

清理現場:將所有材料和垃圾清理出場地,恢復場地原狀。

檢查交接:與展會主辦方進行場地交接,確保場地無損壞。

5.3. 總結報告

項目總結:對展位搭建項目進行總結,記錄成功經驗和改進建議。

客戶反饋:收集客戶反饋意見,為未來的項目提供參考。


總結

特裝展位搭建是一個系統化、專業化的過程,從前期準備到現場搭建,再到展會期間支持和撤展,每個環節都需要精細管理和嚴格執行。通過科學的流程管理和專業的技術支持,確保展位搭建的高質量和高效率,最終實現客戶的展示需求和品牌推廣目標。


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